మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను ప్రోగా నిర్వహించడానికి మూడు మార్గాలు

మీ సమయాన్ని ఆదా చేయండి మరియు మీ మెయిల్‌ను నిర్వహించండి

పని చేసే వ్యక్తి కావడం వల్ల మీరు మీ సమయాన్ని మీరు చేయగలిగిన ప్రదేశాలలో ఆదా చేసుకోవాలని మరియు ఆ సమయాన్ని వేరే చోట ఉపయోగించుకోవాలని పిలుస్తుంది. పని ఇమెయిళ్ళను మార్పిడి చేయడానికి Gmail చాలా మంది ప్రాథమిక ఫోరమ్‌గా విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతున్నందున, మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్ ఎంత గందరగోళంలో ఉందో మీరు చూడవచ్చు, ముఖ్యంగా మీరు చాలా ముఖ్యమైన పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్ కోసం వెతకాలి, కానీ ఆ నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ను కనుగొనలేకపోయారు, లేదా నిర్దిష్ట వ్యక్తి. గత నెల నుండి పంపినవారి నుండి ఒక ఇమెయిల్‌ను కనుగొనడంలో మీరు వృధా చేసిన సమయం, వేరే దేనిలోనైనా పెట్టుబడి పెట్టవచ్చు. ఇక్కడ నేను మీ ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధంగా ఉంచగలిగే మూడు విభిన్న మార్గాలను మీకు చూపించడానికి మరియు సమయాన్ని వెతకడానికి ఇక్కడ ఉన్నాను.

Gmail కోసం శోధన పట్టీ

మీరు Gmail లో శోధన పట్టీని ఉపయోగించినప్పుడు మీ సగం సమస్య పరిష్కరించబడుతుంది, మీరు మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉంటుంది. ఈ సెర్చ్ బార్ గూగుల్ ఎలా పనిచేస్తుందో పనిచేస్తుంది. ఒకే తేడా ఏమిటంటే, Gmails శోధన పట్టీలోని శోధన మీ Gmail ఖాతాకు మాత్రమే పరిమితం చేయబడింది మరియు మనకు అవసరమైనది అదేనని నేను ess హిస్తున్నాను. శోధన మరింత ఖచ్చితమైన మరియు ప్రత్యక్షంగా మారడానికి. ఉదాహరణకు, మీరు XYZ నుండి ఒక ఇమెయిల్‌ను కనుగొనలేరు. మీరు Gmail మరియు TADA కోసం శోధన పట్టీలో XYZ అని టైప్ చేయండి! అక్కడ ఉంది. మీ స్క్రీన్‌లో XYZ నుండి వచ్చిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు అక్కడే ఉన్నాయి. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు ఇంకా అర్థం కాకపోతే, క్రింద ఇచ్చిన సూచనలను అనుసరించండి.

1. మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి. మీరు మీ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయకపోతే మీరు ఈ శోధన పట్టీని యాక్సెస్ చేయలేరు. స్క్రీన్ పైభాగంలో, మీరు ‘సెర్చ్ మెయిల్’ అని చెప్పే సెర్చ్ బార్‌ను గమనించవచ్చు. ఇక్కడ మీరు పేరు లేదా మీరు వెతుకుతున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేస్తారు. లేదా, వారు పంపిన ఒక నిర్దిష్ట ఫైల్ కోసం మీరు వెతుకుతున్నారా లేదా మీరు వారికి పంపినట్లయితే, మీరు గుర్తుంచుకుంటే ఫైళ్ళ పేరును టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు, 'డేటా ఫర్ థీసిస్', ప్రారంభించడానికి మీ కీబోర్డ్ నుండి ఎంటర్ కీని నొక్కండి వెతకండి.

   మీ Gmail కు సైన్ ఇన్ చేసారు. మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తికి ఇమెయిల్ చేయడానికి ఉపయోగించిన ఖాతాకు మీరు సైన్ ఇన్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి లేదా వారు ఈ ఖాతాలో మీకు ఇమెయిల్ పంపారు.

   
   
   
2. Gmail ఇప్పుడు మీరు Int, సెర్చ్ బార్‌లోకి ప్రవేశించిన పదం, చిరునామా లేదా పేరు కోసం అన్ని శోధన ఫలితాలను మీకు చూపుతుంది.

   మీరు పేరును టైప్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు కనిపించే సూచనలపై క్లిక్ చేయవచ్చు.

   
   
   

మీరు నమోదు చేసిన పేరు కోసం అన్ని శోధన ఫలితాలు. మీకు సంబంధించిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఇక్కడ కనిపిస్తాయి.

ఫిల్టర్‌ను సృష్టిస్తోంది

మీ మెయిల్‌లన్నింటినీ క్రమబద్ధీకరించడానికి మీకు సహాయపడే మరో అద్భుతమైన లక్షణం ఏమిటంటే, మీరు చాలా ఇమెయిళ్ళను స్వీకరించే లేదా మీ వ్యాపారానికి కీలకమైన మరియు ఇమెయిల్‌లను కొంతకాలం ఒకసారి పంపిన నిర్దిష్ట వ్యక్తి కోసం ఫిల్టర్‌ను సృష్టించడం ద్వారా మీ ఇన్‌బాక్స్ లోడ్ అవుతుంది. చాలా ఇతర ఇమెయిల్‌లతో, మీరు ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను కోల్పోతారు. ఫిల్టర్‌ను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు ఈ ఇమెయిల్‌లను ఇతర ఇమెయిల్‌ల కంటే ప్రాధాన్యతగా చూపించడానికి Gmail కు ఒక విధంగా తెలియజేస్తారు. మీరు ఫిల్టర్‌ను ఎలా సృష్టించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది.

1. Gmail కోసం శోధన పట్టీ పక్కన కుడివైపున ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.

   ఈ బాణంపై క్లిక్ చేస్తే మీ కోసం ఫిల్టర్ ఫారమ్ తెరవబడుతుంది, దానికి అనుగుణంగా నింపాలి

   
   
   
2. నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి మెయిల్‌ను సులభంగా గుర్తించడానికి మీరు ఫిల్టర్‌ను సృష్టిస్తున్నందున, ఈ చిరునామా కోసం వివరాలను తెరపై కనిపించే ఫిల్టర్ రూపంలో నమోదు చేయండి.

   మీరు ఖచ్చితంగా మొత్తం ఫారమ్ నింపాల్సిన అవసరం లేదు. కానీ మీ అవసరాన్ని బట్టి, మీరు అదనపు వివరాలను పూరించవచ్చు.

   మీరు ఈ ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి మెయిల్ లేదా ముఖ్యమైన పత్రాలను కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ ఫిల్టర్ ఇప్పుడు మీకు బాగా సహాయపడుతుంది.

లేబుళ్ళను సృష్టిస్తోంది

Gmail లో లేబుల్‌లను సృష్టించడం ద్వారా, ఇది మీరు సృష్టిస్తున్న వర్గం లాంటిది. ఇది మీ Gmail ను నిర్వహించడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి కావచ్చు. మీరు ఒక లేబుల్‌ని సృష్టించినప్పుడు, ఈ వర్గంలోకి రావడానికి మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి నుండి ఇమెయిల్‌లను లేబుల్ చేయవచ్చు. మరియు ఈ లేబుల్స్ మీ స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున కనిపిస్తున్నందున, మీరు వీటిపై క్లిక్ చేసి, ఇమెయిల్ లేదా మీరు వెతుకుతున్న వ్యక్తిని చూడవచ్చు. లేబుల్ సృష్టించడం సులభం, ఈ క్రింది దశలను చూడండి.

1. మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, సెట్టింగుల కోసం చక్రం లాంటి చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా సెట్టింగుల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   మీ ఖాతా కోసం విభిన్న సెట్టింగ్‌లతో నిండిన విండోకు దారి తీసే సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.

2. తెరపై కనిపించే సెట్టింగుల నుండి, లేబుల్స్ శీర్షికపై క్లిక్ చేసి, ‘క్రొత్త లేబుల్‌ని సృష్టించు’ కోసం టాబ్‌ను కనుగొనడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.

   లేబుల్ సృష్టించండి

3. Gmail మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తున్నప్పుడు సూచనలు మరియు దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు లేబుల్‌ని సృష్టించిన తర్వాత, Gmail కోసం మీ హోమ్ స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఈ లేబుల్ క్రింద ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్‌లను మీరు నేరుగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. గమనిక: ఈ పని చేయడానికి, మీరు ఈ వర్గంలోకి రావాలనుకునే ప్రతి మెయిల్‌కు ఈ లేబుల్‌ను జోడించాలి.