ఎక్సెల్ లో VLOOKUP ను ఎలా ఉపయోగించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో చాలా ఉపయోగాలు ఉన్నాయి, కాని ఈ రోజు మనం చర్చించబోయే ఫంక్షన్ ను VLOOKUP అంటారు. VLOOKUP అంటే లంబ శోధన, ఇది విలువను నిలువుగా చూసేందుకు మరియు తగిన సమాధానం ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఒకటి చాలా శోధన మరియు సూచన మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో కనుగొనగలిగే విధులు మరియు దానిలో ఒకటి కూడా ముఖ్యమైనది. VLOOKUP మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కొంత భాగాన్ని నిలువుగా శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఆపై దానికి సంబంధించిన విలువను తిరిగి ఇవ్వండి. కాబట్టి మీరు పట్టిక నుండి విలువను సేకరించాలనుకుంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, పట్టికలోని వస్తువుల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితా నుండి ఒక నిర్దిష్ట వస్తువు యొక్క ధరను తెలుసుకోవడం ఈ ఫంక్షన్‌తో కేక్ ముక్క అవుతుంది

ఇక్కడ ఉన్న ఏకైక పరిమితి ఏమిటంటే VLOOKUP ని ఉపయోగించి పట్టిక ప్రత్యేక విలువలతో కూడిన నిలువు వరుసను కలిగి ఉండాలి, తద్వారా VLOOKUP ఫంక్షన్ నకిలీ విలువలను వెతకడంలో చిక్కుకోదు. ఇది స్పష్టంగా తెలియకపోతే, చదవండి మరియు అది అర్ధవంతం అవుతుంది.

ఈ ఉదాహరణలో, మేము వాటి ధరలతో వస్తువుల జాబితాను పట్టికలో తయారు చేస్తాము. అప్పుడు మేము వస్తువు యొక్క పేరును ఉపయోగించి ఒకే వస్తువు యొక్క ధరను తెలుసుకోవడానికి VLOOKUP ని ఉపయోగిస్తాము. ఈ ఉదాహరణలో అన్ని ధరలు అక్కడే ఉన్నాయి, కానీ కొన్ని వర్క్‌బుక్‌లలో విస్తరించి ఉన్న బహుళ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వందలాది వస్తువులతో ఉన్న సందర్భంలో, ఈ ఫంక్షన్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

కాబట్టి ఉదాహరణతో ప్రారంభించడానికి, మీరు మీ స్వంత ఎక్సెల్ షీట్‌ను సృష్టించవచ్చు లేదా డౌన్‌లోడ్ ఇక్కడ నుండి మా నమూనా. డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, తెరిచి ఉంది అది లోపలికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ . మీరు సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మేము ఒక సాధారణ ఉదాహరణను ఉపయోగిస్తాము.

ఎడమ వైపున, మీరు వాటి పేర్లు మరియు వర్గాలతో కొన్ని అంశాలను పట్టికలో చూస్తారు. ఉపయోగించడం లక్ష్యం VLOOKUP మేము కుడి వైపున ఉన్న పట్టికలో అంశం పేరును నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది మరియు దాని ధర మరియు వర్గం ఎడమ వైపున ఉన్న పట్టిక నుండి స్వయంచాలకంగా పొందాలి.

విలువ “స్కార్ఫ్” ఇప్పటికే ఉంది హెచ్ 2 ప్రారంభించడానికి. మేము VLOOKUP ని ఉపయోగిస్తాము I2 కండువా పొందడానికి ధర . క్లిక్ చేయండి పై I2 . పై మెను బార్‌లో, క్లిక్ చేయండి ఫార్ములాస్ టాబ్. ఇప్పుడు ఎంచుకోండి ఫంక్షన్ చొప్పించండి లేదా నొక్కండి (SHIFT + F3) oInsert ఫంక్షన్ విండో కనిపిస్తుంది.

టైప్ చేయండి VLOOKUP కింద వెతకండి ఒక ఫంక్షన్ కోసం క్లిక్ చేయండి వెళ్ళండి . తో VLOOKUP ఎంచుకోబడింది సరే క్లిక్ చేయండి.

VLOOKUP ఫంక్షన్ వాదనలు ఇప్పుడు తెరవబడుతుంది. ఉన్నాయి నాలుగు వాదనలు . మొదటి మూడు బోల్డ్, అంటే అవి అవసరం, మరియు ముందుకు ఐచ్ఛికం.

మొదటిది శోధన_ విలువ . ఇది ఒకే విలువ (ఈ సందర్భంలో అంశం పేరు) అవుతుంది ప్రత్యేకమైన గుర్తింపు , B లో ధరను చూడటానికి.

టేబుల్ _అరే మొత్తం రిఫరెన్స్ టేబుల్, దీనిలో విలువ ( ధర ) ఉంటుంది శోధించారు . క్లిక్ చేయండి ది చిన్న చిహ్నం తరువాత టేబుల్_అరేకు మరియు క్లిక్ చేయండి మరియు లాగండి ఎంచుకోవడానికి మొత్తం పట్టిక లేకుండా శీర్షికలు. అలాగే నొక్కండి ఎఫ్ 4 తద్వారా ఈ సెల్ చిరునామాలు అలాగే ఉంటాయి సంపూర్ణ మరియు ఈ సూత్రాన్ని ఇతర కణాలకు వర్తింపచేయడానికి మీరు ఈ సెల్‌ను క్లిక్ చేసి లాగినప్పుడు మారదు.

ఒకసారి VLOOKUP సూచన పట్టికలో ప్రత్యేకమైన ఐడెంటిఫైయర్‌ను కనుగొంటుంది, Col_index_num వాదన VLOOKUP కి తెలియజేస్తుంది కాలమ్ సంఖ్య కోసం శోధించడానికి సమాచారం యొక్క భాగం ( ధర ). లో వలె సూచన పట్టిక , ధరలు ఇవ్వబడ్డాయి రెండవ కాలమ్ సంబంధించి అంశం పేర్లు , కాబట్టి మేము టైప్ చేస్తాము 2 పక్కన Col_index_num . ఇక్కడ, మేము 2 లోకి ప్రవేశించడం లేదు ఎందుకంటే ధర కాలమ్ 2, మేము 2 ఎంటర్ చేసాము ఎందుకంటే ఇది రిఫరెన్స్ టేబుల్‌లో కాలమ్ 2. ( table_array ). మనం చూడవలసిన డేటాబేస్ రెండవ షీట్లో ఉంటే, అప్పుడు మేము రెండవ షీట్ నుండి టేబుల్_అరేను ఎంచుకుంటాము.

పరిధి_లూకప్ కనుగొనడానికి ఉపయోగిస్తారు దగ్గరి మ్యాచ్ కొరకు ప్రత్యేకమైన గుర్తింపు లో సూచన పట్టిక , కానీ అది ఉపయోగపడాలంటే, మీ సూచన పట్టిక క్రమబద్ధీకరించబడాలి ఆరోహణ క్రమం , ఇది ఈ ఉదాహరణలో లేదు. కాబట్టి టైప్ చేయండి తప్పుడు దాని ప్రక్కన మరియు సరి క్లిక్ చేయండి . సరే, లో నొక్కిన తరువాత I2 కండువా ధర కనిపిస్తుంది.

అదేవిధంగా మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు జె 2 కింద వర్గం అంశాల వర్గాన్ని కనుగొనడానికి VLOOKUP ని ఉపయోగించడం. సూత్రంలో మీరు చేయాల్సిన ఏకైక మార్పు విలువను మార్చడం Col_index_num కు 3 గా కేటగిరీలు యొక్క అంశాలు ఉన్నాయి మూడవ కాలమ్ లో సూచన పట్టిక .

మీరు ఇప్పుడు చేయవచ్చు క్లిక్ చేయండి మరియు లాగండి కణం I2 మరియు జె 2 క్రింద దిగువ కణాలకు సూత్రాన్ని వర్తింపచేయడానికి. కానీ మీరు వాటి పక్కన ఒక అంశం పేరును టైప్ చేయకపోతే, మీరు ఆ కణాలలో వ్రాసిన N / A ని చూస్తారు. దీన్ని తొలగించడానికి, మేము ఎక్సెల్ ను ఉపయోగించవచ్చు ISBLANK మరియు IF కలిసి పనిచేస్తుంది.

అలా చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి I3 చూపుతోంది ఎన్ / ఎ . ఆపై క్లిక్ చేయండి సూత్రం బార్ కు సవరించండి ది సూత్రం . మార్పు:

= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)

కు = IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))

అంశాల పేరుతో H3 జనాభా ఉండే వరకు ఇప్పుడు I3 ఖాళీగా ఉంటుంది.

కాబట్టి ఇదంతా VLOOKUP గురించి. రెండవ షీట్ నుండి రిఫరెన్స్ టేబుల్‌ను ఉపయోగించడంపై GIF క్రింద ఒక ప్రదర్శన ఉంది.