Google లో ఫైల్‌ల యాజమాన్యాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు బదిలీ చేయడం
మీరు Google డాక్స్‌లో తయారుచేసే అన్ని పత్రాలు మీ ఖాతా క్రింద సేవ్ చేయబడతాయి మరియు అవి మీ స్వంతం. పత్రాన్ని సృష్టించేటప్పుడు మీరు మీ Gmail కి సైన్ ఇన్ చేసినందున ఈ సెట్టింగులు అప్రమేయంగా ఉంటాయి. మీరు ఆ ఫైల్‌ను వేరొకరిని యజమానిగా చేయాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని Google డాక్స్‌లో చేయవచ్చు. ఈ నిర్దిష్ట పత్రం కోసం మీరు యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వాలనుకునే వ్యక్తికి Gmail చిరునామా ఉండాలి.
మీ డొమైన్‌లోని పత్రం యొక్క యాజమాన్యాన్ని వేరొకరికి బదిలీ చేయడానికి క్రింది సూచనలను అనుసరించండి.
- మీరు మీకి లాగిన్ అయిన తర్వాత Gmail ఖాతా , మీరు మీ Google డ్రైవ్‌ను తెరవాలి. ఇక్కడ మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరు.
- మీ Gmail లో సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌ను తెరవండి.
మీ Gmail ఖాతాలో సెట్టింగుల గ్రిడ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి. మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాతో సైన్ ఇన్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి
- ‘డ్రైవ్’ కోసం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
డ్రైవ్ చిహ్నం, ఇక్కడ మీ అన్ని Google పత్రాలు స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి.
- మీ Google డ్రైవ్ ఎలా ఉంటుంది. మీరు ఇప్పటివరకు చేసిన అన్ని పత్రాలు Google డాక్స్ , గూగుల్ షీట్లు లేదా ఏదైనా ఇతర Google సంబంధిత ఉత్పత్తి, అన్ని ఫైళ్ళు ఇక్కడ సేవ్ చేయబడతాయి.
మీ Google డ్రైవ్. మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన మీ షీట్లు, డాక్స్ మరియు ఇతర పత్రాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- ఇప్పుడు ఫైల్‌ను గూగుల్‌లో వేరొకరితో పంచుకోవడానికి లేదా యాజమాన్యాన్ని మార్చడానికి, మీరు ఈ మార్పులు చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయవచ్చు. ఏదైనా ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేస్తే మీకు ఈ ఎంపికలు కనిపిస్తాయి.
క్రొత్త ID తో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి భాగస్వామ్యం ఎంపికను కనుగొనండి
‘షేర్…’ కోసం మీరు ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
ఇమెయిల్ ఐడిని జోడించడానికి దీనిపై క్లిక్ చేయండి
- మీరు భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేసిన వెంటనే కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్ ఇది. పత్రం యొక్క యాజమాన్యాన్ని వేరొకరికి బదిలీ చేయడానికి ఇది మొదటి దశ. మీ పత్రానికి ప్రాప్యత ఉన్నంత వరకు మీరు వేరొకరిని పత్రం యొక్క యజమానిగా చేయలేరు మరియు మొదట ఫైల్‌ను వారితో పంచుకోవడం ద్వారా మాత్రమే చేయవచ్చు.
ఇమెయిల్ చిరునామాలు చెప్పే ఖాళీ స్థలం మీరు దాని యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వాలనుకునే వ్యక్తి కోసం ఇమెయిల్ ఐడిని జోడిస్తుంది. మీరు ఫైల్‌ను ఎక్కువ మందితో పంచుకోవచ్చు. దీని కోసం, మీరు వారి ఇమెయిల్ ఐడిలను ఒకే స్థలంలో జోడించాలి.
- మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క Gmail ID ని జోడించండి.
ఈ ఉదాహరణ కోసం నేను నా స్వంత ID ని జోడించాను. నేను భాగస్వామ్యం చేసిన తర్వాత పంపించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, నేను నమోదు చేసిన ఇమెయిల్ చిరునామా ఫైల్‌కు ప్రాప్యత ఇవ్వడం గురించి ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటుంది.
మీరు ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులతో ఫైల్‌ను పంచుకోవచ్చు. ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం ఇచ్చిన బార్‌లో ఇమెయిల్‌లను జోడించడం కొనసాగించండి.
గూగుల్ డాక్స్ లేదా గూగుల్ షీట్స్ వంటి గూగుల్ ఉత్పత్తులపై సృష్టించబడిన ఫైల్ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ‘ఈజ్ ఓనర్’ కోసం ఒక ఎంపికను చూపుతుంది.
మీరు ఇప్పుడే జోడించిన ఇమెయిల్ ID పేరు ముందు కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ బాణం మీరు తదుపరి క్లిక్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇక్కడ, ఫైల్ యొక్క యాజమాన్యాన్ని వేరొకరికి బదిలీ చేయడానికి ‘యజమాని’ ఎంపికను మీరు కనుగొంటారు. ఇవన్నీ పూర్తయిన తర్వాత, పంపు బటన్‌ను నొక్కండి మరియు మీరు యాజమాన్యాన్ని విజయవంతంగా బదిలీ చేసారు.
పత్రం యొక్క యాజమాన్యాన్ని వేరొకరికి బదిలీ చేసేటప్పుడు మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- అవతలి వ్యక్తికి Gmail ID ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకునే వ్యక్తి మరొక ఇమెయిల్ నెట్‌వర్క్‌లో ఉంటే, అప్పుడు ఈ యాజమాన్యం బదిలీ సాధ్యం కాకపోవచ్చు.
- గూగుల్ డాక్స్ లేదా షీట్స్‌లో లేదా దాని ఉత్పత్తుల్లో దేనినైనా సృష్టించని ఫైల్ యొక్క యాజమాన్యాన్ని మీరు బదిలీ చేయలేరు. దీని అర్థం, ఉదాహరణకు, మీరు MS వర్డ్‌లో ఒక పత్రాన్ని సృష్టించి, దాన్ని మీ డ్రైవ్‌లో అప్‌లోడ్ చేసారు, మీరు ఫైల్‌ను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు. అటువంటి ఫైల్ వాస్తవానికి గూగుల్‌లో తయారు చేయనందున మీరు మరొకరికి దాని యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వలేరు. మీరు అటువంటి ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, దాని కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో మీరు ఈ క్రింది ఎంపికలను మాత్రమే కనుగొంటారు, ఇది మీకు ‘యజమాని’ అనే ఎంపికను ఇవ్వదు.
గూగుల్ ఉత్పత్తులలో తయారు చేయని ఫైల్, ఇతరులతో లింక్‌ను పంచుకునేటప్పుడు మాత్రమే ఈ ఎంపికలను చూపుతుంది.
వారు ఫైల్‌ను సవరించగలరు, మీరు దీన్ని మీ డ్రైవ్‌లో అప్‌లోడ్ చేసినప్పటి నుండి వారు దానిపై వ్యాఖ్యానించగలరు, కాని వారు దాని యాజమాన్యాన్ని తీసుకోలేరు ఎందుకంటే ఫైల్ మొదట మీ కంప్యూటర్ యొక్క MS వర్డ్‌లో సృష్టించబడింది. అటువంటప్పుడు, మీరు మొదటి నుండి ఫైల్ యొక్క ఆకృతిని బట్టి గూగుల్ డాక్స్ లేదా గూగుల్ షీట్స్‌లో ఫైల్‌ను మళ్లీ తయారు చేస్తారు లేదా యుఎస్‌బి పరికరాన్ని ఉపయోగించడం వంటి ఇతర బదిలీ ఎంపికల ద్వారా ఫైల్‌ను మీరు యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వాలనుకునే వ్యక్తికి పంపండి. మరియు వాటిని ఫైల్‌కు అప్పగించడం.
