అదనపు విరామాలను ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకోండి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో మీ పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఫైల్ ఫార్మాటింగ్‌లో కొన్ని మార్పులను తీసుకురావాలని మీరు కోరుకునే అవకాశాలు ఉన్నాయి. అయితే, ఇది మీరు మార్చదలిచిన పంక్తుల మధ్య వచనం, రంగు లేదా అంతరం కావచ్చు. కొన్నిసార్లు ప్రజలు పేజీల మధ్య ఖాళీ స్థలాలను సృష్టిస్తారు మరియు వారు పత్రాన్ని పూర్తిగా తనిఖీ చేసిన తర్వాత వరకు గ్రహించలేరు. పొరపాటున మీరు పేజీలలో కొన్ని ఖాళీలను సృష్టించినట్లయితే, మీరు దాన్ని కూడా సవరించవచ్చు.
ప్రతి ఖాళీ పేజీకి వెళ్లి, బ్యాక్‌స్పేస్ బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మరియు ఇప్పటివరకు సృష్టించబడిన అన్ని ఖాళీ పేజీల కోసం దశను పునరావృతం చేయడం ద్వారా మీరు పేజీలను మాన్యువల్‌గా తొలగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఇది చాలా ఎక్కువ మరియు అలసిపోయే ప్రక్రియగా మారుతుంది, ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు మీరు ఆ ఖాళీలను ఉన్నట్లే వదిలివేయాలనుకోవచ్చు.
లేదా, ఖాళీ పేజీలను తొలగించడానికి మరియు మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మీరు క్రింద పేర్కొన్న దశలను అనుసరించవచ్చు.
- నేను ఖాళీ పేజీలతో ఒక పత్రాన్ని సృష్టించాను. మీరు క్రింద ఉన్న చిత్రంలో చూడవచ్చు. మీరు ఈ ఖాళీ పేజీలను మీ పత్రంలో చాలా తరచుగా చేస్తే అది పూర్తిగా సరే, ఎందుకంటే, ఈ దశల ద్వారా, మీరు ఆ ఖాళీ పేజీలను నిమిషాల్లో మరియు చాలా ఇబ్బంది లేకుండా తొలగించవచ్చు.
మీరు ఖాళీ పేజీలన్నింటినీ తొలగించాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి. మీరు అనేక పత్రాల కోసం ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు.
- ఈ పత్రం తెరిచినప్పుడు, మీరు రెండు పద్ధతుల ద్వారా ప్రాప్యత చేయగల ఫైండ్ మరియు రీప్లేస్ టాబ్‌ను తెరవాలి.మీరు పేజీ యొక్క కుడి వైపున ఎగువ టూల్‌బార్‌లో ఉన్న ‘పున replace స్థాపించు’ టాబ్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి. పున tab స్థాపన టాబ్‌ను కనుగొనడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని టాప్ టూల్‌బార్‌లోని ‘పున lace స్థాపించు’ టాబ్‌ను కనుగొనండి. రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మీరు ఈ టాబ్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా మీరు చిన్న కీలను ఉపయోగించవచ్చు
లేదా, పున the స్థాపన డైలాగ్ బాక్స్‌ను తక్షణమే తెరవడానికి మీరు చిన్న కీలను ఉపయోగించవచ్చు. పున for స్థాపన కోసం డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి ఇది సులభమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గం. కీబోర్డులోని కీ Ctrl మరియు H లను క్లిక్ చేయండి, రెండూ ఒకే సమయంలో మరియు మీరు ఈ కీలను క్లిక్ చేసిన నిమిషం, భర్తీ చేయడానికి డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎలా ఉంటుంది.
కీబోర్డ్‌లో Ctrl + H ని నొక్కడం లేదా టాప్ టూల్‌బార్‌లోని టాబ్ క్లిక్ చేస్తే ఈ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
ఒక పదాన్ని కనుగొని, సెకన్లలో మరొక పదంతో భర్తీ చేయడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం. పత్రాల నుండి ఖాళీ పేజీలను తొలగించడానికి ఉపయోగించే డైలాగ్ బాక్స్ ఇదే. ఒకే తేడా ఏమిటంటే, ‘దేనిని కనుగొనండి’ అనే స్థలంలో, మీరు వ్రాస్తారు: ^ p ^ p. పద్ధతిని సమర్థవంతంగా చేయడానికి ఇందులో ‘పి’ అక్షరం చిన్న సందర్భంలో ఉండాలి. మీరు ఎగువ సందర్భంలో ‘p’ అనే వర్ణమాలను టైప్ చేస్తే, ఉదాహరణకు, ^ P, మరియు మీరు అన్నీ భర్తీ చేయి క్లిక్ చేసినప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ ముందుకు సాగదు మరియు బదులుగా ఈ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
అక్షరాలు అప్పర్ కేసులో వ్రాయబడితే, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రోగ్రామ్ అక్షరాలను గుర్తించదు మరియు బదులుగా ఈ డైలాగ్ బాక్స్ చూపిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ పాత్రను గుర్తించడానికి మరియు ప్రోగ్రామ్ ప్రకారం మార్పులు చేయడానికి ఈ పాత్ర ప్రత్యేకంగా ఉండాలి.
- తరువాత, మీరు ‘దీనితో పున lace స్థాపించుము’ కోసం మరొక ప్రత్యేక అక్షరాన్ని ఖాళీలో చేర్చాలి.
^ పే
- మీరు సరైన అక్షరాలను సరైన ఖాళీలలో వ్రాసిన తర్వాత, మీ పున replace స్థాపన డైలాగ్ బాక్స్‌ను దిగువ చిత్రంతో రెండుసార్లు తనిఖీ చేయవచ్చు.
మీరు సరైన అక్షరాలను వాటి సరైన రూపాల్లో చేర్చిన తర్వాత, ఆకృతీకరణ జరిగేలా చేయడానికి మీరు ‘అన్నీ పున lace స్థాపించు’ టాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
- ప్రోగ్రామ్ ‘అన్నీ పున lace స్థాపించుము’ కోసం టాబ్ పై క్లిక్ చేసి, ఫైల్ నుండి ఖాళీ పేజీలన్నింటినీ తక్షణం తొలగించేలా చేస్తుంది. మీరు ‘అన్నీ పున lace స్థాపించు’ టాబ్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మరియు పత్రం నుండి పేజీలు తొలగించబడిన తర్వాత, ఈ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, ఇది మీ ఫైల్‌లో ఎన్ని మార్పులను చేసిందో మీకు తెలియజేస్తుంది.
మీరు అన్నీ పున lace స్థాపించుముపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, చేసిన మార్పుల సంఖ్యను చూపించే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఖాళీ పేజీలు ఇప్పుడు తొలగించబడిన పత్రంలోని మార్పులను కూడా మీరు చూడవచ్చు.
నా కళాశాల రోజుల్లో ఈ పద్ధతి నాకు తెలిసి ఉంటేనే నా జీవితం చాలా సులభం అవుతుంది. అన్ని ఖాళీ పేజీలను తొలగించడానికి నా థీసిస్‌ను ఎలా స్క్రోల్ చేయాలో నాకు గుర్తు. కానీ ఇప్పుడు మీరు దీన్ని నేర్చుకున్నారు, ఇది మీకు ఎక్కువ సమయం ఆదా చేస్తుందని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను, అది మరెక్కడా ఉపయోగించబడదు.
ఇంటర్నెట్ నుండి నేరుగా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు డేటాను జోడించాల్సిన వ్యక్తుల కోసం, పైన పేర్కొన్న పద్ధతి వారికి పని చేయకపోవచ్చు. మీ పత్రంలో ఇంటర్నెట్ నుండి కంటెంట్ ఉంటే, మీరు ఈ క్రింది వాటిని మొదటి పెట్టెలో టైప్ చేయాలి:
^ i
మరియు ఇది రెండవ పెట్టెలో:
^ పే
రెండు వర్ణమాలలు చిన్న కేసులో ఉండాలి. మరియు ఈ వివరాలను జోడించిన తర్వాత, ‘అన్నీ పున lace స్థాపించు’ టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
