డేటాబేస్ను సృష్టించడం మరియు మీ ల్యాప్‌టాప్‌లో నిర్వహించడం ఎవరికైనా సాధ్యమే.
డేటాబేస్ ప్రాథమికంగా మీ జీవితంలో కొంత భాగం లేదా మీ పనికి సంబంధించిన మొత్తం డేటా యొక్క సమాహారం, ఈ సందర్భంలో మీరు కాగితం ముక్క లేదా ఎక్సెల్ షీట్ మీద ఏర్పాటు చేయవచ్చు లేదా నిర్వహించవచ్చు. మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా వృథా చేయకుండా డేటాను సులభంగా నమోదు చేయడానికి కొన్ని ఉపాయాలు ఉన్నాయి. ప్రత్యేకించి, లేదా దిగువ నిలువు వరుసలు మొదటిదానిలో జోడించిన ఫార్ములా ప్రకారం విలువను పొందవలసిన సూత్రాల కోసం, ఈ ఉపాయాలు లేదా ‘షార్ట్-హ్యాండ్స్’ ఒక విధంగా మీకు ఎంతో సహాయపడతాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీ మొత్తం డేటాను సురక్షితంగా మరియు ధ్వనిగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీకు లేదా మీ బృందానికి నిర్వహించదగిన విధంగా ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది. ఎక్సెల్ షీట్లు వేలాది డేటా లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. దానికి తోడు, మీరు డేటాను ఒకే చోట ఉంచడానికి ఒకే వర్క్‌షీట్‌ను ఒకే ఫైల్‌కు జోడించవచ్చు.
కాబట్టి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ ఎలా తయారు చేయవచ్చో చూద్దాం. ఆమె తరగతిలోని మొత్తం 10 మంది విద్యార్థుల ప్రతి సబ్జెక్టుకు గ్రేడ్‌లను జోడించాల్సిన పాఠశాల ఉపాధ్యాయుని ఉదాహరణ తీసుకోండి మరియు తల్లిదండ్రుల పేరు, నమోదు సంఖ్య, పుట్టిన తేదీ మరియు స్కోర్‌లు వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చేర్చాలి.
ఎక్సెల్ షీట్ తెరిచి డేటాను నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, విద్యార్థుల పేరు, విద్యార్థుల నమోదు సంఖ్య, తల్లిదండ్రుల పేరు, పుట్టిన తేదీ, విషయాలు మరియు స్కోరు.
శీర్షికలతో ప్రారంభమవుతుంది.
సంఖ్యలు లేదా విద్యార్థుల నమోదు సంఖ్యలను వేగవంతమైన వేగంతో జోడించడానికి, అవి ఒక నిర్దిష్ట నమూనాలో సంఖ్యలుగా ఉన్నందున, మీరు దానిలో సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న రెండు కణాలను ఎన్నుకోవాలి, మీ కర్సర్‌ను చివరి కణాల మూలలో చివరికి తీసుకురండి, కర్సర్ కనిపిస్తుంది మీరు దానిని మూలకు తీసుకువచ్చినప్పుడు ప్లస్ గుర్తు వంటిది. ఇప్పుడు దాన్ని క్లిక్ చేసి, మీ చివరి వరుస లేదా కాలమ్‌కు లాగండి. మీరు మొదటి రెండు వరుసల కోసం కనీసం రెండు బొమ్మలను జోడించారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది కంప్యూటర్ అనుసరిస్తున్న నమూనా అని ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది.
ఒక నిర్దిష్ట నమూనాను అనుసరించే నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలకు డేటాను జోడించండి
కనీసం మొదటి రెండు నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలకు డేటాను కలుపుతోంది
ఇది మీ స్క్రీన్ ఎలా ఉంటుంది, మీరు కర్సర్‌ను క్రిందికి లాగినప్పుడు కనిపిస్తుంది
మీ ఎక్సెల్ షీట్ ఇప్పుడు ఈ విధంగా కనిపిస్తుంది. మీరు మీ విద్యార్థి నమోదు సంఖ్య కోసం కూడా దీన్ని పునరావృతం చేయవచ్చు. ఇతర నిలువు వరుసలలోని డేటా సంఖ్యాపరంగా లేదా సూత్రం కేంద్రీకృతమై లేనందున, మీరు ఇతర కణాలపై అదే ఉపాయాన్ని అనుసరించలేరు.
సులభమైన డేటాను జోడించే శీఘ్ర మార్గం
డేటా సత్రాన్ని కలుపుతోంది.
మీరు అడ్డు వరుసల మధ్య ఖాళీ ఖాళీలను ఉంచకుండా చూసుకోవాలి. అడ్డు వరుసలను సాధారణంగా రికార్డులు అని పిలుస్తారు, అందువల్ల ఈ ఉదాహరణల సందర్భంలో అడ్డు వరుసలు ఖాళీగా లేవని నిర్ధారించుకోవడం మీకు చాలా ముఖ్యం.
ఒక వరుసను ‘రికార్డ్’ అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే ఇక్కడే నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేదా విషయానికి సంబంధించిన అన్ని తేదీలు జోడించబడుతున్నాయి.
మరోవైపు ఒక కాలమ్ అనేది టైటిల్‌లు, శీర్షికలు మరియు ‘రికార్డ్’ ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న వాటికి నిర్వచనం జోడించబడిన ఫీల్డ్.
ఇప్పుడు మీరు డేటాబేస్ను మరింత ప్రొఫెషనల్గా చూడాలనుకుంటే, మీరు దాని చుట్టూ ఒక పట్టికను సృష్టించవచ్చు మరియు అన్ని శీర్షికలను బోల్డ్ మరియు సంబంధిత కణాలకు కేంద్రీకృతం చేయవచ్చు.
ఇక్కడ మీరు దాని చుట్టూ ఒక పట్టికను ఎలా సృష్టించగలరు.
- మీరు పట్టిక రూపంలో ఉండాలనుకునే డేటాను ఎంచుకోండి.
మీ డేటాను ఎంచుకోండి
- చొప్పించుకు వెళ్ళు
మీ ఎక్సెల్ పేజీలో ‘చొప్పించు’ గుర్తించండి
- టేబుల్‌పై క్లిక్ చేయండి
పట్టికను సృష్టించండి
- ఈ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, ఇతర డేటా ఉంటే, మీరు పట్టికలో జోడించదలిచిన స్ప్రెడ్ షీట్లో ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలతో పాటు, మీరు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్యలు మరియు వర్ణమాలలను మార్చవచ్చు.
మీరు నా పట్టికలో శీర్షికల ఎంపికను తనిఖీ చేస్తే, మీ శీర్షికలు మీ పట్టికలో ఒక భాగంగా చేయబడతాయి.
- సరే క్లిక్ చేస్తే మీ స్ప్రెడ్ షీట్ ఇప్పుడు ఇలా కనిపిస్తుంది.
మీరు ఇప్పుడే నమోదు చేసిన అన్ని డేటా కోసం మీ పట్టిక.
- మొదటి వరుసలోని అన్ని బాణాలు, మీ తేదీని క్రమబద్ధీకరించగల ఎంపికలను మీకు చూపుతాయి. మీరు వాటిని అక్షర క్రమంలో అమర్చవచ్చు, మీరు నిర్దిష్ట విద్యార్థులను ఎంచుకోవచ్చు.
ఎంపికలను అన్వేషించడం. నిర్దిష్ట విద్యార్థిని పట్టిక నుండి చేర్చడానికి లేదా మినహాయించటానికి మీరు చెక్కులను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఎంపికను తీసివేయవచ్చు.
నేను ఇక్కడ అక్షర క్రమాన్ని మార్చాను మరియు కాలమ్ 3 శీర్షికలోని బాణాన్ని మీరు గమనించవచ్చు.
ప్రతి నిలువు వరుసకు క్రిందికి వచ్చే బాణం ఆ నిలువు వరుసలలోని డేటాను మంచి మార్గంలో నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది
ఇది కాదు. కర్సర్‌ను కుడి చివర మూలకు తీసుకురావడం ద్వారా మరిన్ని ఫీల్డ్‌లను జోడించడానికి మీరు మీ పట్టిక పరిమాణాన్ని పెంచవచ్చు, ఇక్కడ మీ కర్సర్ రెండు వైపుల బాణంలా కనిపిస్తుంది మరియు పట్టికను బయటికి లాగండి.
మీ పట్టికలో మరింత డేటా కోసం స్థలం.
మీరు ఇప్పుడు ఇక్కడ ఎక్కువ డేటాను జోడించవచ్చు.
