గూగుల్ షీట్స్‌లో SUM ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

SUM ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం

మీ పనిని క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి Google షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని సూత్రాలతో, మీరు షీట్‌లతో చాలా సులభంగా పని చేయవచ్చు, అది మీ పని సమయాన్ని తగ్గించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. వరుస లేదా కాలమ్ కోసం మొత్తాన్ని మాన్యువల్‌గా లెక్కించడానికి మీకు చాలా సమయం పట్టవచ్చు, అయితే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వరుస లేదా కాలమ్ మొత్తాన్ని కనుగొనడానికి ఎల్లప్పుడూ Google షీట్స్‌లో సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు.

గూగుల్ షీట్స్‌లో SUM కోసం ఫంక్షన్

= SUM (NUMBER_1, NUMBER 2)

లేదా

= SUM (CELL NAME1: CELL NAME2)

గూగుల్ షీట్స్‌లో SUM ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు జోడించదలిచిన లేదా మొత్తంగా సరైన సంఖ్యలను వ్రాస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు అసలు సంఖ్యలకు ఏమైనా మార్పులు చేస్తే అది స్వయంచాలకంగా మార్పు చెందుతుంది కాబట్టి మీరు సంఖ్యలను జోడించడానికి బదులుగా సెల్ సంఖ్యలను జోడించమని నేను సూచిస్తాను.

మీరు జోడించదలిచిన వరుస లేదా కాలమ్‌లో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిర్దిష్ట కణాలు ఉంటే, మీరు పైన పేర్కొన్న SUM ఫంక్షన్ కోసం మొదటి ఆకృతిని ఉపయోగిస్తారు. మీరు ప్రతి సంఖ్యను లేదా సెల్ పేరును కామాతో వేరు చేసి, ఫంక్షన్‌ను బ్రాకెట్‌తో ముగించారు. ఇది చివరికి మీరు నమోదు చేసిన నిర్దిష్ట సెల్ పేర్లకు మొత్తం ఇస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1, A4 మరియు A6 లను జోడించాలనుకుంటే, మీరు ఈ విధంగా సూత్రాన్ని వ్రాస్తారు:

= SUM (A1, A4, A6)

మీరు జోడించదలిచిన కణాలలో మీరు ఎల్లప్పుడూ సంఖ్యను వ్రాయవచ్చు. కానీ, SUM ఫంక్షన్‌లో సెల్ పేరు రాయడం పత్రంలో భవిష్యత్తులో సర్దుబాట్లకు మంచి ఆలోచన అవుతుంది. మీరు సెల్ పేరు కాకుండా సంఖ్యను వ్రాస్తే, అసలు సెల్ కోసం ఏవైనా మార్పులు అవసరమైతే మీరు ఫంక్షన్‌లోని సంఖ్యలను మానవీయంగా మార్చాలి. కానీ, మీరు సెల్ పేరును జోడిస్తే, ఫార్ములాలో పేర్కొన్న సెల్‌కు జోడించిన క్రొత్త సంఖ్యను ఉపయోగించి ఫంక్షన్ స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు అవుతుంది.

మీరు మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్‌ను జోడించాలనుకున్నప్పుడు SUM ఫంక్షన్ కోసం ఇతర ఫార్మాట్ ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు ప్రతి సంఖ్య లేదా సెల్ పేరును కామాతో వేరు చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు దీన్ని చేయవలసిందల్లా మీ కీబోర్డ్ నుండి మొదటి కణాల పేరు మరియు మీరు జోడించదలిచిన అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్‌లోని చివరి కణాల పేరు మధ్య పెద్దప్రేగు గుర్తును ఉపయోగించండి. ఈ ఆకృతిని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి క్రింది ఉదాహరణ చూడండి.

= SUM (A1: A6)

గూగుల్ షీట్స్‌లో కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను జోడించడానికి ఇది సులభమైన మార్గం.

గూగుల్ షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు

• సంఖ్యలు, నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను జోడించడానికి, మీరు ఫంక్షన్‌ను ‘= SUM (…’ తో ప్రారంభించాలి .బ్రాకెట్ తెరిచిన తర్వాత మీరు జోడించదలచిన కణాల వివరాలను లేదా మీరు సంకలనం చేయదలిచిన సంఖ్యలను జోడించాలి.
• మీ Google షీట్ క్రమబద్ధంగా కనిపించేలా చేయడానికి, ఏదైనా సంఖ్యల మొత్తం మొత్తాన్ని చూపించే సెల్‌ను ఎల్లప్పుడూ హైలైట్ చేయండి. ఇది మీ Google షీట్‌లకు చాలా ప్రొఫెషనల్ రూపాన్ని ఇస్తుంది.

SUM ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

1. డేటాతో Google షీట్ తెరవండి.

   Google షీట్స్‌లో డేటాను తెరుస్తోంది

2. ఇది మీరు జోడించాల్సిన మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్ అయితే, కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస ముగిసిన వెంటనే, తదుపరి ఖాళీ సెల్ పై క్లిక్ చేసి, అదనంగా SUM ఫంక్షన్ రాయడం ప్రారంభించండి. = SUM (…
3. మీరు సైన్, ఫంక్షన్లు మరియు సూత్రాలకు సమానంగా జోడించిన నిమిషం డ్రాప్డౌన్ జాబితా వంటి ఆ సెల్ క్రింద కుడివైపు చూపడం ప్రారంభిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు SUM ఫంక్షన్‌ను కనుగొనవచ్చు.

   SUM ఫంక్షన్‌ను టైప్ చేస్తుంది

4. కనిపించే డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి, లేదా, మీరు పైన పేర్కొన్న రెండు ఫార్మాట్‌ల ప్రకారం మీరు జోడించదలిచిన సంఖ్యను బట్టి, మీరు జోడించదలచిన ఫంక్షన్ మరియు సెల్ సంఖ్యలను సెల్‌లో టైప్ చేయండి.

   సెల్ క్రింద ఉన్న జాబితాలో కనిపించే విధంగా ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి లేదా టైప్ చేయండి

5. ఫార్ములాకు చివరి బ్రాకెట్‌ను జోడిస్తే, మీరు SUM ఫంక్షన్‌ను జోడించిన సెల్ పైన ఉన్న పాప్-అప్ వంటి ఈ అదనంగా సమాధానం చూపిస్తుంది.

   కణాల మొత్తం ఇక్కడ చూపబడుతుంది

6. మీ కీబోర్డ్ నుండి ఎంటర్ కీని నొక్కండి మరియు ఇది ఈ సెల్ లోని సమాధానం మీకు చూపుతుంది.

   ఈ సెల్ లోని సంఖ్యల మొత్తాన్ని చూపించడానికి ఎంటర్ నొక్కండి

7. వరుసల కోసం కూడా అదే దశలను అనుసరించవచ్చు.

   వరుసల కోసం అదే దశలను అనుసరించండి

   

   వరుసలోని మొదటి మరియు చివరి వాటి మధ్య ఉన్న అన్ని కణాలను జోడించడానికి పెద్దప్రేగును ఉపయోగించడం

   

   ఎంటర్ నొక్కండి

సెల్ లోని సంఖ్యలకు బదులుగా సెల్ పేరును ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

1. కణాల సంఖ్యలు మార్చబడిందని అనుకోండి.

   షీట్లో మార్పులు

2. మీరు సెల్ పేరును ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు SUM ఫంక్షన్‌ను నమోదు చేసిన సెల్‌లోని సమాధానాలు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి.

   మొత్తంలో స్వయంచాలక సర్దుబాటు

   మీరు దీన్ని SUM ఫంక్షన్‌లో మాన్యువల్‌గా మార్చాల్సిన అవసరం లేదు, మీరు SUM ఫంక్షన్‌లో సంఖ్యలను జోడిస్తే ఇది జరుగుతుంది.