.Csv ఫైల్‌గా నిర్దిష్ట లేదా ఎంచుకున్న ఎక్సెల్ కాలమ్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో, వినియోగదారులు .csv ఫైల్కు డేటాను ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు డేటాబేస్‌లను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక సాధారణ ఫైల్ ఫార్మాట్ మరియు ఇది ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్ మరియు ప్రోగ్రామ్‌ల సంఖ్యలో తెరవబడుతుంది. ఈ సాధారణ ఫైల్ ఫార్మాట్ కామాలతో విలువలను వేరు చేస్తుంది (అందుకే పేరు కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు ).

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో .csv ను సృష్టించేటప్పుడు, వినియోగదారు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసల నుండి డేటాను మాత్రమే ఎంచుకోవాలనుకోవచ్చు. ఒక సూపర్ యూజర్.కామ్ పోస్టర్ వివరించారు:

“నేను ఎక్సెల్ నుండి .csv ఫైల్ లోకి నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నాను. నా దగ్గర lname, fname, ఫోన్, చిరునామా, ఇమెయిల్ వంటి 10 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. Lnam, email మరియు కొన్ని నిలువు వరుసలను మాత్రమే ఎగుమతి చేయడానికి నేను ఏమి చేయాలి? ”

కింది పద్ధతిని ఉపయోగించి, వాటి నుండి .csv ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు సృష్టించడానికి మీరు ఉద్దేశించిన ఏకైక నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడం సాధ్యపడుతుంది.

విధానం 1: క్రొత్త వర్క్‌బుక్‌ను సృష్టించండి

మీ .csv ఫైల్‌ను సృష్టించే సరళమైన పద్ధతి మీరు ఎగుమతి చేయదలిచిన మొదటి కాలమ్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించడం. పేజీ ఎగువన ఉన్న కాలమ్‌ను సూచించే అక్షరాన్ని నొక్కడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. కాబట్టి ఉదాహరణకు, ఒక వినియోగదారు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే ఎఫ్, జి, మరియు ఎల్ నిలువు వరుసలు, అవి క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించాలి ఎఫ్ ఎగువన కాలమ్.

వినియోగదారు అప్పుడు నొక్కి ఉంచాలి Ctrl కీబోర్డ్‌లో కీ, మరియు ఎంచుకోండి జి మరియు ఎల్. ఇది బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డేటా యొక్క ప్రతి పూర్తి కాలమ్ చుట్టూ హైలైటర్ కనిపించడాన్ని మీరు చూడాలి. అప్పుడు, నొక్కండి Ctrl మరియు సి ఆపై నొక్కండి Ctrl మరియు ఎన్.

మొదటి కీబోర్డ్ ఆదేశం మీరు హైలైట్ చేసిన అన్ని నిలువు వరుసలను కాపీ చేస్తుంది మరియు రెండవ ఆదేశం క్రొత్త వర్క్‌బుక్‌ను తెరుస్తుంది. కొత్త వర్క్‌బుక్ తెరిచిన తర్వాత. షీట్ లోపల ఏదైనా సెల్ నొక్కండి, ఆపై నొక్కండి Ctrl మరియు వి, ఇది మొదటి వూక్‌బుక్ నుండి మీరు కాపీ చేసిన డేటాను అతికించండి.

అప్పుడు, నొక్కండి Ctrl మరియు ఎస్ మీ కీబోర్డ్‌లో మరియు తెరిచే విండో దిగువన ఉన్న ఫీల్డ్‌లో, లేబుల్ చేయబడిన డైలాగ్ బాక్స్‌లో మీ ఫైల్‌కు పేరును ఎంచుకోండి ఫైల్ పేరు . పేరు డైలాగ్ బాక్స్ కింద, లేబుల్ చేయబడిన పెట్టె ఉంది రకంగా సేవ్ చేయండి. ఈ డ్రాప్ డౌన్ మెను క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి .csv. అప్పుడు నొక్కండి సేవ్ చేయండి.

విధానం 2: CSV ఎగుమతి చేసిన VBA ని ఉపయోగించండి

1. క్లిక్ చేయండి ( ఇక్కడ ) మరియు VBA ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
2. మరియు దానిని వ్యవస్థాపించండి. CTRL + SHIFT + C ని ఒకేసారి నొక్కడం ద్వారా ఫారమ్‌ను లోడ్ చేయండి
3. అప్పుడు మీరు ఎగుమతి చేయదలిచిన పరిధిని హైలైట్ చేయండి
4. ఎగుమతిని CSV గా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి
5. ఫైల్‌కు పేరు పెట్టండి, ఫార్మాట్ చేయండి మరియు సెపరేటర్‌ను పేర్కొనండి.
6. మరియు ఎగుమతి క్లిక్ చేయండి.