మీ డిజిటల్ ప్రపంచాన్ని ఎర్రటి కళ్ళ నుండి రక్షించడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన, ప్రత్యేకించి మీ ఫైళ్ళలో కొంత ప్రైవేట్ సమాచారం నిల్వ ఉంటే. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీ డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక గొప్ప సాధనం. చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి ఇన్వాయిస్లు మరియు కస్టమర్ జాబితాల వరకు. మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో మీకు ఏదైనా సున్నితమైన డేటా ఉంటే, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ను గుప్తీకరించాలని నేను చాలా సిఫార్సు చేస్తున్నాను.
ఎక్సెల్ 2010 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ మెరుగైన గుప్తీకరణను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీ అత్యంత సున్నితమైన డేటాను రక్షించడానికి ఇది ఇంకా సరిపోదు. నువ్వు చేయగలవు ఎక్సెల్ పాస్వర్డ్ రక్షణను ఉపయోగించండి సాధారణం చూపరుల నుండి రక్షించడానికి లక్షణం లేదా మీరు దీన్ని అదనపు భద్రతా పొరగా ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, మీ ఫైళ్ళ భద్రత గురించి మీరు నిజంగా ఆందోళన చెందుతుంటే, విండోస్ బిట్‌లాకర్ ఉపయోగించండి లేదా a VeraCr ypt (ఓపెన్ సోర్స్)
పాస్వర్డ్ రక్షణను గుప్తీకరణతో కంగారు పెట్టవద్దు. ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ లేదా షీట్‌ను మార్చకుండా వినియోగదారులను నిషేధించడానికి మీరు వర్క్‌బుక్ లేదా షీట్‌ను పాస్వర్డ్-రక్షించవచ్చు. అయినప్పటికీ, వినియోగదారులు దాని విషయాలను చూడగలుగుతారు. మరోవైపు, వర్క్బుక్ను గుప్తీకరించడానికి పాస్వర్డ్ తెరవడానికి అవసరం. కాబట్టి, వినియోగదారులు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయకుండా వర్క్‌బుక్ విషయాలను చూడలేరు.
మార్పులను నివారించడానికి ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను ఎలా రక్షించాలి
మీరు ఎక్సెల్ షీట్ లేదా మొత్తం వర్క్బుక్ను పాస్వర్డ్తో రక్షించవచ్చు. పాస్వర్డ్తో ఎక్సెల్ ఫైల్ను రక్షించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
మీరు రక్షించదలిచిన ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ లేదా షీట్‌ను తెరవండి. వెళ్ళండి సమీక్ష టాబ్ చేసి క్లిక్ చేయండి వర్క్బుక్ను రక్షించండి లేదా షీట్ రక్షించండి .
వర్క్బుక్ను రక్షించండి లేదా షీట్ రక్షించు విండో కనిపిస్తుంది. అవసరమైన ఎంపికలను ఎంచుకోండి మరియు మీ పాస్వర్డ్ను టైప్ చేయండి. ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. ఈ విధానం ఫైల్ను అవాంఛిత మార్పుల నుండి రక్షిస్తుంది, వినియోగదారులు ఇప్పటికీ దాని విషయాలను చూడగలుగుతారు.
అనధికార ప్రాప్యతను నివారించడానికి ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను ఎలా గుప్తీకరించాలి
మొత్తం వర్క్బుక్ను గుప్తీకరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
- అవసరమైన ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ను తెరవండి. వెళ్ళండి ఫైల్ మెను మరియు క్లిక్ చేయండి వర్క్బుక్ను రక్షించండి . ఎంచుకోండి పాస్వర్డ్తో గుప్తీకరించండి ఫలిత డ్రాప్డౌన్ నుండి
- పాస్వర్డ్ను టైప్ చేసి మళ్లీ టైప్ చేయండి.
- ఫైల్ను సేవ్ చేయండి.
ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను అన్క్రిప్ట్ చేయడం ఎలా
మీరు ఫైల్ను గుప్తీకరించాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి.
- గుప్తీకరించిన ఫైల్ను తెరవండి. మీరు దానిని తెరవడానికి పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయాలి.
- వెళ్ళండి ఫైల్ మెను మరియు క్లిక్ చేయండి వర్క్బుక్ను రక్షించండి . ఎంచుకోండి పాస్వర్డ్తో గుప్తీకరించండి ఫలిత డ్రాప్డౌన్ నుండి
- పాస్వర్డ్ ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది. పాస్వర్డ్ను తొలగించి క్లిక్ చేయండి అలాగే .
